Услуга – усклађеност предузећа

Ажурирано 19. фебруара 2024

Ако тежите да успоставите холандско предузеће, мораћете да се информишете о одређеним обавезама поштовања прописа. Свака фирма или корпорација која ће пословати у Холандији треба да се званично региструје у Холандској привредној комори, а потом иу Холандској пореској управи. Ово је због националних пореских циљева и одговарајуће обавезе пријављивања и подношења пореза, као и неколико обавеза плаћања. У пракси, ово резултира обавезом за холандски порез на приход, порез на добит предузећа и порез на додату вредност (холандски БТВ). У неким случајевима, порез по одбитку на дивиденде и порез по одбитку на камату такође могу бити наплаћени. Да бисмо могли да се придржавамо ових закона и прописа, солидан и исправан програм или стратегија корпоративне усклађености се сматра неопходним за свако успешно пословање у Холандији.

Зашто је корпоративна усклађеност важна?

Корпоративна усклађеност значи да се придржавате закона одређене земље у којој оснивате своје пословање. На пример, свако холандско предузеће има законску обавезу да одржава исправну администрацију. Мораћете да чувате све административне фајлове најмање седам година, што се може урадити и на физички и на дигитални начин. Ако се не придржавате таквих закона и прописа, можете очекивати контрамере као што су новчане казне и казне. У веома екстремним ситуацијама можете се суочити и са кривичним гоњењем у вези са избегавањем пореза и/или проневером. Штавише, ако не водите исправну администрацију или одбијете да поднесете пореске пријаве, холандске пореске власти могу да преокрену терет доказивања у вези са наплатом пореза. Стога ће организација проценити ваше порезе на основу информација које имају. Intercompany Solutions може вам помоћи да одржавате солидну администрацију, ваше пореске пријаве и све остало што је повезано са корпоративном усклађеношћу. На овај начин избегавате да се нађете у несигурној ситуацији.

Опорезивање у Холандији

Уопштено говорећи, Холандија се посматра као земља са веома ефикасном и ефикасном пореском канцеларијом. Сама земља је високо уређена, са модерном ИТ инфраструктуром која допуњује владине послове. Усклађеност са националним пореским законима је прилично лака, пошто су закони и прописи јасни и прилично лаки за разумевање. Ово омогућава свакој корпорацији и холандском предузећу да се придржава ових услова, уколико то одлуче. Објаснићемо више о усклађености са порезом на овој страници, што ће вам омогућити да одлучите да ли је усклађеност могућа за вашу (будућу) компанију.

Која је дефиниција корпоративне усклађености?

Усклађеност се, генерално, односи на методе које компанија или корпорација може да користи да би осигурала да се придржава свих важећих закона и прописа у вези са њиховим пословањем у одређеној земљи. Такође говори нешто о начинима на који компанија прати сопствену интерну структуру усклађености. Стварна дефиниција усаглашености се односи на радњу за усклађивање са постојећим правилима и/или стандардима. У свету пословања, то у основи значи да имате успостављене процесе који обезбеђују да ваше пословање и сви његови запослени поштују све стандарде, законе, етичке праксе и прописе који се примењују на вашу компанију и, уопште, на целу индустрију у којој послујете.

Која је суштинска сврха корпоративне усклађености?

Неко би веровао да је корпоративна усклађеност само поштовање закона одређене земље, али заправо иде мало даље од тога. У недавној студији, показало се да скоро 70% свих компанија и организација наводи да одређени напори за усаглашеност могу помоћи у смањењу проблема као што су:

• Правни трошкови
• Регулаторна питања
• Укупно време решавања административних задатака и казни

Усклађеност, дакле, није само поштовање важећих закона. То је такође заштита за спречавање непотребних ефеката, када компанија не поштује важеће законе и прописе (случајно). Стога, можете рећи да је поштовање закона такође и превенција, а не само поштовање закона. Чврста стратегија усаглашености ће ефикасно избећи било какве проблеме, што ће вам олакшати да послујете у Холандији глатко и без напора.

Разлика између спољашње и унутрашње усклађености

Када говоримо о пореској усклађености, мислимо на екстерне услове које треба испунити. Али свака компанија такође може имати интерну стратегију или структуру усклађености. У суштини, скоро сва предузећа се баве мешавином интерне и екстерне (регулаторне) усклађености. Интерна усклађеност је више усмерена на одржавање одређеног нивоа квалитета или пословног стандарда који желите да ваше пословање испуни. Корпоративна усклађеност је усмерена на смањење ризика усклађености уз помоћ функција усклађености. Ризик усклађености је у основи било шта што би могло да угрози ваше пословање.

5 врста функција усклађености

Корпоративна усклађеност има за циљ превенцију и смањење одређених пословних ризика. Оне се могу идентификовати у 5 одвојених функција усклађености:

1. Идентификација ризика

Први и такође најважнији фокус корпоративне усклађености је идентификација потенцијалних претњи и ризика за вашу компанију. У идеалном случају, пре него што се ово уопште деси. Ако је ваш програм усклађености добро осмишљен, моћи ћете да идентификујете све проблеме са усаглашеношћу пре него што се догоде и успећете да их решите пре него што се било шта заиста догоди. Веома једноставан пример: добили сте писмо од холандских пореских власти у којем се наводи да је ваша годишња пореска пријава прекасна. Идентификација овог ризика ће вас подстаћи да поднесете пореску пријаву.

2. Превенција ризика

Када будете у могућности да идентификујете ризике, можете поставити превентивне мере за спречавање потенцијалних проблема. Ово се може постићи применом одређених контролних механизама за заштиту ваше компаније од ризика који се могу идентификовати. Веома једноставан пример: постављање рока сваки пут када треба да поднесете пореску пријаву. Ово ће вам омогућити да на време поднесете пореске пријаве, тако да нећете морати да добијате никакве подсетнике у будућности.

3. Праћење ризика

Да бисте учили из прошлих грешака и радили ефикасније, ваш корпоративни програм усклађености такође треба да укључује праћење ризика. Праћењем, анализом и праћењем потенцијалних ризика можете тестирати да ли је ваш тренутни програм ефикасан. Праћење ризика вам такође омогућава да тестирате да ли кораци идентификације ризика и превенције добро функционишу. Веома једноставан пример: после 3 казне одлучујете да ангажујете треће лице, да вас надгледа и помаже у вашим пореским обавезама.

4. Решавање ризика

Када сазнате за потенцијалне ризике, такође је веома важно применити стратегије за њихово решавање ако се појаве. Чак и најбоља стратегија још увек може да задржи простор за ризик да се „провуче“, због чега је важно да знате како да се носите са ризицима. Веома једноставан пример: постављено је ново законодавство које вас приморава да промените начин на који управљате својом администрацијом. Ово вас подстиче да промените своју стратегију усклађености.

5. Савети о потенцијалним ризицима

Ако нисте добро упознати са прописима о усклађености, препоручујемо вам да потражите помоћ треће стране као нпр. Intercompany Solutions. Можемо да погледамо ваше пословање и општу ситуацију, како бисмо вам пружили персонализоване савете о најприкладнијој стратегији корпоративне усклађености. Ако желите да ваше одељење за усклађеност ради неометано, требало би да користите свих пет функција усклађености. Они раде заједно за вас како бисте осигурали најмању количину могућих ризика за ваше пословање.

Преглед холандских пореза

У Холандији постоји неколико званичних пореза који се односе на физичка лица, као и на правна лица. Ови холандски порези се такође састоје од директних и индиректних пореза. Директни порези су порези као што је порез на приход, који плаћате директно холандским пореским управама. Индиректни порези су порези као што су акцизе и порез на моторна возила.

Директни порези

Када своје порезе плаћате директно холандским пореским управама, они се сматрају директним порезима. Плаћате директне порезе на свој приход, добит и капитал. Холандски директни порези су следећи:

• Порез на доходак
• Порез на плате
• порез на добит корпорације
• Порез на дивиденде
• Порез на наслеђе
• Порез на поклоне
• Порез на коцкање
• Порез на капиталну добит

Индиректни порези

Када не плаћате порез директно холандској пореској управи, већ неко други, то се назива индиректним порезима. На пример, порези који су укључени у цене и стопе производа и услуга. Из тог разлога, индиректни порези се такође називају порезима који повећавају трошкове, као што су порези који се наплаћују на производе попут алкохола и горива. Холандски индиректни порези су следећи:

• Порез на промет (ПДВ)
• Акцизе
• Порези на путничке аутомобиле и мотоцикле (бпм)
• Порез на моторна возила (мрб)
• Порез на тешка моторна возила (бзм)
• Трансфер Так
• Порез на осигурање
• Порез на изнајмљивање
• Банкарски порез
• Еколошка такса
• Порез на увоз
• Декларација о извозу[КСНУМКС]

Како то утиче на вас када сте власник холандског предузећа?

Ако сте власник компаније у Холандији, претпоставља се да имате приход или богатство из холандских извора. Стога се претпоставља да сте такође обвезници неколико пореза. Најједноставнији порези су холандски порез на приход и БТВ (ПДВ), али као што смо горе објаснили, постоји више пореза које треба да узмете у обзир.

Холандске пореске власти генерално имају приступ свим врстама личних података преко различитих владиних тела, али сваки власник компаније је и даље искључиво одговоран за подношење исправне годишње и тромесечне пореске пријаве. Ако желите да будете сигурни да је ово урађено како треба, саветујемо вам да потражите специјализовану трећу страну којој можете безбедно да пренесете своје пореске обавезе. Intercompany Solutions има дугогодишње искуство са услугама као што су:

• Савети о холандским порезима
• Одржавање исправне администрације
• Подношење свих периодичних пореских пријава
• Помагање власницима предузећа у њиховом програму усклађености
• Отварање банковних рачуна
• Регистрација у холандској пореској управи

Имајте на уму да све корпорације које подлежу холандским порезима морају да се придржавају веома специфичних правила и прописа. Ово је такође директно повезано са вашом земљом порекла и свим могућим пореским споразумима који постоје између ваше матичне земље и Холандије. Наши финансијски саветници могу вам помоћи са било којим питањем, проблемом или упитом који имате у вези са овом темом. Они се свакодневно баве сложеним пореским питањима и питањима усклађености и стога су у могућности да вас правилно и садржајно информишу. Слободно нас контактирајте у било ком тренутку за савет или јасну понуду.

---

[КСНУМКС] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/belasting-betalen/overzicht-rijksbelastingen