Одредбе и услови
Део 1. ОПШТИ УСЛОВИ (КЛИЈЕНТ)
Уметност. 1. Применљивост
Овај КЛИЈЕНТ продаје је применљив и саставни део свих уговора о куповини које је склопио ИЦС Адвисори анд Финанце (у даљем тексту „Добављач услуга“), као и за све понуде, понуде, услуге и испоруке које пружа добављач услуга.
КЛИЈЕНТ Купца или других страна никада нису применљиви, осим ако се писмено не договори другачије.
Пристајањем на овог КЛИЈЕНТА, Купац губи право да захтева применљивост другог КЛИЈЕНТА.
КЛИЈЕНТ Купца (или других страна) су изричито изузети као неприкладни. Ако у било ком тренутку члан или више чланака овог КЛИЈЕНТА постану неваљани, остали чланци садржани у овом документу остаће на снази за странке.
Измене ових КЛИЈЕНТА могу се договорити само у писаном облику, уз потписе овлашћених представника страна. Даље, одобрене варијације одређених уговора о куповини не примењују се на било које друге такве уговоре, осим ако нису изричито потврђене у писаној форми.
Уметност. 2. Дефиниције
Савет / Савет / Консултације: Информације које Давалац услуге дели са Купцем не могу се сматрати правно обавезујућим мишљењем, званичним саветом итд., Осим ако Купац није посебно затражио припрему „пореског мишљења“ или „правног мишљења“ и ако је добио документе са таквим насловима потписао један од старијих партнера добављача услуга.
Уметност. 3. Уговори
- Било који уговор закључен између Добављача услуга и Купца садржи и у складу са овим КЛИЈЕНТОМ. Ниједан други КЛИЈЕНТ се неће пријавити уколико се старији ИЦС партнер није изричито сложио са тим у писменој форми.
- Налог купца за услугу добављача услуга сматраће се прихваћеним тек након што добављач услуга прими и одобри попуњени образац за наруџбину, детаље о рачуну, писмо о ангажману (или сличан документ) и документацију дужне пажње купаца. Ако провера клијента у позадини донесе негативне резултате, поруџбина ће бити отказана.
Ако је одлука о отказивању заснована на разлозима из чл. 15 (незаконите радње) или сумње у такве радње, што доводи до неадекватног досијеа за усклађеност, а Купац одбија да пружи детаље о свом идентитету или идентитету других појединаца који учествују у структури како би смањио процењени ризик, а затим Купац неће се надокнадити за било који већ уплаћени аванс.
Добављач услуга ће такође упутити купца путем е-поште. Преписка ће такође бити предмет ових КЛИЈЕНТА.
- Купац схвата да је закључио уговор са добављачем услуга према овим КЛИЈЕНТИМА у његовом својству налогодавца, уместо агента који заступа другу особу или делује у њихово име. Стога купац преузима личну одговорност за покривање накнада добављача услуга. Ако је са добављачем услуга уговорено да пружа услуге рачуноводства и књиговодства са предузећем, шеф предузећа даје личне гаранције за плаћање накнада пружаоцу услуга.
Уметност. 4. Наведене информације
- Пружалац услуга ће пружити информације купцу најбоље што зна, ослањајући се на његову стручност и искуство у областима пореза и закона.
Информације које се достављају купцу зависе од специфичних околности повезаних са купцем и одређених ситуација које добављач услуга не може унапред предвидети или проценити.
- Купцу се саветује да се увек консултује са својим правним / пореским саветником и / или књиговођом пре потписивања споразума.
- Информације које Купцу даје Давалац услуга зависе од тренутне / разумно предвидиве судске праксе и законодавства у то одређено време. Неће се тумачити као гаранција или гаранција да ће било која од ове две остати непромењена.
Уметност. 5. Услуге независних произвођача
- Добављач услуга има право да користи услуге треће стране приликом обављања услуга за Купца.
- Добављач услуга не сноси одговорност за недостатке таквих страна, ако је у стању да докаже да је одабрао странке са дужном одговорношћу.
Уметност. 6. Отварање рачуна у банци
- Добављач услуга уложиће разумне напоре у пружању помоћи Купцу кроз поступак отварања банковног рачуна.
- Пружалац услуга не сноси одговорност у случају да банка одбије Клијента по сопственом нахођењу.
- У случају одбијања, добављач услуга ће помоћи клијенту да се пријави за други рачун без додатне наплате (и даље је одобрење апликације на дискреционо право банке).
Уметност. 7. Имиграција
- Добављач услуга неће сносити одговорност за одбијање дозволе ако Купац није предао потребне документе.
- Пружалац услуга неће сносити одговорност ако служба за имиграцију и натурализацију одбије купца. Ниједна институција у Холандији не може да гарантује прихватање.
- Добављач услуга неће сносити одговорност за садржај пословних планова Купца или за одбијање финансирања / дозволе / итд. на основу пословних планова.
Уметност. 9. Секретар / локални представник
- Рок уговора за службе секретара / локално представништво је годину дана.
- Уговор ће се аутоматски продужити ако купац не пошаље писмено обавештење о његовом раскиду три месеца пре његовог завршетка.
Уметност. 10. Рачуноводство
- Купац мора поднети документе потребне за рачуноводство (или подношење пореских пријава) у прихватљивом року: не више од месец дана након завршетка обрачунског периода.
- Добављач услуга извршаваће своје обавезе користећи информације које је доставио Купац. Пружалац услуга неће бити одговоран за кашњење у подношењу пореских пријава ако купац није на време доставио потребне папире (до петнаест дана након завршетка обрачунског периода).
Уметност. 11. Оснивање компаније
- Накнада за оснивање субјекта укључује само регистрацију предузећа, односно јавнобележнички акт и регистрацију у Привредној комори.
- Добављач услуга одговоран је само за регистрацију компаније.
- Купац је одговоран за саму компанију.
- Добављач услуга не сноси одговорност за кашњења проузрокована „непредвиђеним околностима“, техничким проблемима у Привредној комори и другим догађајима изван сфере контроле добављача услуга.
Уметност. 12. Понуде
- Понуде које издаје пружалац услуга не представљају обавезујуће понуде.
- Налог купца представља понуду за закључење уговора о куповини са добављачем услуга у складу са овим КЛИЈЕНТОМ и свим релевантним понудама од добављача услуга.
- Добављач услуга може такву понуду прихватити у писменом облику, усмено или започињањем извршавања обавеза као за било који уговор о куповини.
Уметност. 13. Достава услуге, одговорност
- Очекивани датум завршетка услуге коју пружа добављач услуга треба сматрати проценом. Ипак, пружалац услуга ће учинити све разумне напоре да се придржава прелиминарног распореда.
- Ако Добављач услуга заостаје или Купац није задовољан обављањем услуга, Купац мора да обавести руководство Даваоца услуга у року од петнаест радних дана од појаве проблема.
- Након што прође петнаест радних дана, добављач услуга неће сносити одговорност за било какву штету, нпр. Насталу услед кашњења.
- Пружалац услуга не може бити одговоран за недовршене задатке који зависе од одлука трећих лица по њиховом нахођењу, посебно Пореске управе у случају регистрације ПДВ-а, банке у случају подношења захтева за банковни рачун или имиграције и натурализације Услуга у случају подношења захтева за имиграциону дозволу.
- Добављач услуга може сносити одговорност за неиспуњење задатка због намерног неиспуњавања или занемаривања. Одговорност добављача услуга не може премашити вредност уговора за одређену услугу. Добављач услуга ни под којим условима неће бити одговоран за последичне губитке, укључујући губитак зараде.
- Ако купац одмах пријави проблем, добављач услуга ће гарантовати потпуну подршку, најбоље што може, да помогне купцу тако што ће старији партнер решити проблем.
- Ако купац не успе да се одмах пријави, добављач услуга ће и даље гарантовати потпуну подршку, најбоље што може, али узимајући у обзир чл. 13, 3).
Уметност. 14. Обавезе купаца
- Купац гарантује и гарантује Добављачу услуга и његовим представницима да су информације које је доставио Купац тачне у то време и да се очекује да ће у догледно време остати тачне.
- Купац није био ангажован и неће се бавити незаконитим радњама у свом прошлом, садашњем и будућем пословању.
- Купац тренутно није у стечају, несолвентност или одлагање плаћања. Тренутно није у сукобу са националном пореском управом у вези са било којим одређеним пореским положајем.
- Купац ће одмах обавестити Добављача услуга или његовог представника о свим променама у информацијама које је пружио.
- Купац ће се придржавати упутстава датих у понуди.
- Купац неће открити садржај својих разговора са Менаџером рачуна, Саветником или другим представницима Добављача услуга, осим ако је на то законски обавезан. Размењене информације и разговори су строго поверљиви.
Члан 15 Непосредни раскид уговора
- Пружалац услуга може одједном раскинути уговор за своје услуге на било које назнаке да би Купац могао бити умешан у финансирање тероризма, прање новца или друге незаконите радње.
- Уговор се може раскинути одмах ако Купац одбије да размотри и / или не удовољи додатним захтевима за дубинску пажњу у циљу усаглашавања са Директивом о прању новца (regulativa ЕУ) и / или Холандски ВВФТ.
- Купац је одговоран за било какву штету нанету добављачу услуга. У таквим ситуацијама Купац неће добити поврат новца.
Уметност. 16. Додатни трошкови и трошкови
- Добављач услуга може наплатити накнаду за проверу прошлости купца и било које друге особе која контактира добављача услуга као представник или обавештајац купца.
- Ако се такве накнаде наплаћују, добављач услуга ће претходно обавестити купца и наставити само уз његово / њено одобрење. Добављач услуга гарантује да неће бити скривених трошкова.
Уметност. 17. Периодична или додатна пажња
- Купац на захтев мора да пошаље добављачу услуга потврду о понашању.
- Добављач услуга може затражити од купца додатну пажњу из следећих разлога:
- важење старих докумената;
- правни основ за тражење додатних детаља;
– обављање рутинске провере како је предвиђено националним и међународним прописима о спречавању прања новца, као што су, али не ограничавајући се на прописе о БППН, како наводе следеће организације:
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/
https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/
https://finance.ec.europa.eu/
https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/
- пријем нових података или захтев за дубинску анализу од званичног органа, нотара или друге надлежне организације;
- Ако купац не испуни захтев у разумном року (две недеље до 30 дана) и могућности, упркос послатим подсетницима, добављач услуга има право на тренутни раскид уговора. У таквим случајевима пружалац услуга задржава све плаћене износе.
Уметност. 18. Услови плаћања
- Вредност уговора доспева тридесет дана након издавања рачуна, осим ако су се странке сложиле са другим аранжманом у писаном облику или ако је купац остварио попуст. У случају попуста уплата се мора извршити на датум наруџбе.
- Ако купац не пренесе било који доспели износ добављачу услуга до назначених датума, тада ће морати да плати камату за преостало плаћање плус 3 процента годишње. Камате ће се акумулирати свакодневно од датума када је плаћање доспело до стварног датума исплате преосталог износа.
- Добављач услуга може захтевати хитно поштовање обавеза Купца ако Купац падне у стање банкрота, несолвентности или ако сачува своје банковне рачуне.
- Добављач услуга може по сопственом нахођењу захтевати авансно плаћање (делимично или потпуно) у вези са било којим износом који купац плаћа или захтевати од купца да пружи гаранције трећих лица за те износе на задовољство добављача услуга. Такође, добављач услуга може захтевати пренос уплате путем неопозивог акредитива који је верификовала прихватљива банка. У сваком случају, неуспех Купца може довести до обуставе испоруке услуга Добављача услуга.
Уметност. 19. Трошкови отказивања
- Након што купац изврши наруџбину, мора платити добављачу пуну цену услуге, чак и ако одлучи да опозове услуге пружаоца услуге, осим ако пружање услуге (нпр. Секретарска подршка) још није започело И услуга Провајдер још увек није издао ниједну фактуру.
- Купцу неће бити враћен пуни повраћај ако раскине уговор из разлога наведених у чл. 13, осим ако пружалац услуга нема довољно времена да ублажи проблеме. Потребно време може зависити од других страна, тако да се тачна процена не може представити. Ако се добављач услуге покаже да није у стању да исправи проблем, можда ће сматрати прикладним да рефундира купцу одређену услугу.
- Повраћај средстава за оснивање предузећа не може се одобрити након стварног формирања предузећа (и регистрације у Привредној комори). Изведени посао и створени ентитет укључују трошкове који се једном плаћеним не могу надокнадити.
Уметност. 20. Рачуноводствени / административни трошкови
У случају да купац одлучи да своје рачуноводство пребаци на другог добављача, рачуновођа добављача услуга ће извршити пренос за накнаду од 750 евра.
Уметност. 21. Комуникација
Слање електронских порука добављачу услуга је на ризик купца. Добављач услуга неће бити одговоран или непотребан за непотпуни или нетачни долазак или недолазак поруке послате електронским путем.
Уметност. 22. Поверљивост
- Купац ће чувати у тајности све добијене информације у вези са процедурама, корпоративним информацијама и детаљима које је дао добављач услуга.
- Кршење ових услова од стране Купца даће добављачу услуга право да укине све услуге, без обзира на њихову природу.
Уметност. 23. Надлежни судови и важећи закони
Све спорове ће без изузетка решавати холандски надлежни судови, осим ако се стране писмено не договоре о различитим аранжманима.
2. део - Услови и одредбе Рачуноводствена служба
Уговор о књиговодственим услугама пореза (НЛ)
ИМАЈУЋИ У ВИДУ да Клијент жели да прибави одређене књиговодствене услуге од ИЦС АДВИСОРИ и сагласан је да ангажује ИЦС АДВИСОРИ као независног за обављање ових услуга, а ИЦС АДВИСОРИ се овим слаже да ће пружити такве услуге Клијенту.
САДА СЕ, с обзиром на садржане међусобне споразуме и споразуме, уговорне стране слажу о следећим условима:
- Термин уговор
Овај уговор ступа на снагу ДАТУМ ПОЧЕТКА. Наставиће да важи период од једне „књижне године“. Уговор ће се аутоматски продужити ако Клијент не раскине уговор у писменом облику три месеца пре краја сваке узастопне књижне године.
- Одређени представник клијента
Да би се осигурала ефикасна комуникација и ефикасан процес дизајнирања између Клијента и
ИЦС АДВИСОРИ, Клијент се слаже да одреди једног представника који ће радити директно са ИЦС АДВИСОРИ.
Информације о именованом представнику клијента:
Име: ______________________________________
Телефон: ______________________________________
Емаил: _______________________________________
- Књиговодствене услуге
Према одредбама и условима наведеним у овом уговору, ИЦС САВЕТОВАТЕЉ се овим слаже да ће пружити следеће услуге Клијенту:
- Порез на ПДВ се враћа. ИЦС САВЕТОДАВСТВО ће припремити тромесечне поврате пореза на додату вредност на основу достављених рачуна о купопродаји и банковних извода / књиге готовине. Ови документи ће морати да се пошаљу пред ИЦС САВЕТОВАЊЕ 24. у месецу.
- Припрема годишњег извештаја на крају сваке књижне године.
- Депоновање годишњег извештаја у Привредној комори Холандије.
- Попуњавање годишње пријаве за порез на добит у року од 6 месеци по истеку година.
Поред тога, ИЦС АДВИСОРИ може да изврши додатне књиговодствене услуге за клијента, ако клијент то затражи и ИЦС АДВИСОРИ пристане да то учини. Међутим, све услуге које нису посебно описане у овом листу са потврдом нису укључене у накнаду за књиговодство и клијенту ће се посебно наплатити.
Клијент ће ИЦС АДВИСОРИ-у пружити пуномоћника који ће деловати у име Компаније-клијента посебно за послове са пореским властима. Поред тога, клијент ће одобрити упутство за пореске власти да сву пореску кореспонденцију проследи директно Дирекцији за рачуноводство ИЦС АДВИСОРИ (у Бреди). У ту сврху додали смо Анекс А (Проки) на овај лист са потврдом.
- Коришћење услуга трећих лица
ИЦС САВЕТОВАЛНИК имаће право да користи услуге трећих лица када пружа услуге Клијенту.
- Накнада за књиговодствене услуге
Узимајући у обзир услуге које ће пружити ИЦС САВЕТОВАТЕЉ, Клијент се слаже да надокнади ИЦС САВЕТОВАЛО за пружене услуге на следећи начин:
Usluge | Износ без 21% ПДВ |
Накнада за рачуноводство по 0-100 фактура | 395 € по кварталу (3 месеца) |
Додатна накнада за више од 100 рачуна | 75 € по кварталу (3 месеца) - за додатних 100 мутација |
Пореска консултација / извештаји млађег консултанта | 90 € на сат |
Пореске консултације / извештаји старијих партнера | 155 € на сат |
ВИЕС повраћај примењив са помереним ПДВ-ом | 35 € по повратку |
Приговор на фискална питања | € 90 |
У случају пореске ревизије или истраге / посете | Држач од 675 € |
Започните састанак са било ким ко дође у сусрет Клијенту у сусрет ИЦС-у или долази ради добијања информација о њему | 90 € на сат |
- Трошкови и трошкови
Поред горе наведених накнада, Клијент ће надокнадити ИЦС-у САВЕТОВАЛО за све случајне трошкове и издатке које је претрпео ИЦС-САВЕТОВОДСТВО у обављању, за Клијента, услуга наведених у овом Контакту, укључујући али не ограничавајући се на измене које треба извршити поднето након датума подношења, обраде представки и приговора на фискална питања и сличне трошкове. Трошкови и трошкови ће се фактурисати клијенту по сатници од 90 €, ек. ПДВ.
Ако је вашој компанији одобрен статус високог ризика (на основу ваших пословних активности или позадине), ИЦС АДВИСОРИ може клијенту наплатити депозит у износу до 995 €.
Увек ћемо унапред потврдити трошкове или процену трошкова са вама.
- Плаћање
Све (тромесечне) исплате морају се платити унапред. Када уплата не буде примљена на време, ИЦС АДВИСОРИ има право да заустави своје услуге и тромесечна пријава ПДВ-а може бити одложена, што ће резултирати потенцијалним казнама (и додатним накнадама).
ИЦС САВЕТОВАРСТВО ће предати своју прву фактуру за услуге резервације, након што од клијента примимо задатак, и започеће своје услуге након примања уплате.
- Овлашћено задужење
Клијент прихвата да потпише образац налога, који даје ИЦС АДВИСОРИ дозволу да банци пошаље периодична упутства за наплату од предузећа до банке да би задужио ваш (холандски) корпоративни банкарски рачун.
- Одговорност клијента
Клијент ће бити једини одговоран за пружање ИЦС САВЕТОДАВНО свих информација, рачуна, података и докумената неопходних за обављање Услуга договорених овим Уговором. Клијент ће доставити ИЦС САВЕТОДАВНО сва потребна документа и рачуне на крају сваког месеца. Најкасније се морају поштовати следећи рокови:
- У првом кварталу, ИЦС САВЕТОВАЛО мора доставити документе најкасније 10. априла.
- За другу четвртину, документи морају да стигну у ИЦС АДВИСОРИ најкасније 10. јула.
- За трећу четвртину, документи морају да стигну у ИЦС АДВИСОРИ најкасније 10. октобра.
- За четврту четвртину, документи морају да стигну у ИЦС АДВИСОРИ најкасније 10. јануара.
Клијент прихвата и слаже се да је за тачност финансијских информација датих ИЦС АДВИСОРИ искључива одговорност Клијента. ИЦС САВЕТОДАВСТВО неће бити одговоран за израду нетачних финансијских извештаја, евиденција и обрачуна или било којих других финансијских извештаја ако су финансијски подаци достављени на основу нетачних информација које је пружио Клијент.
ИЦС САВЕТОВАЊЕ може захтевати одобрење клијента пре подношења пореске пријаве или годишњег извештаја. Одговорност је клијента да одмах реагује и избегне касно подношење казне.
- Убрзани поступак и административни трошкови
Ако Клијент достави тражене документе након рока наведеног у параграфу 7, ИЦС САВЕТОВАРСТВО ће му наплатити административну таксу од 67 € за свако одлагање. Сличне таксе ће се догодити у случају хитних захтева које треба размотрити у ограниченом временском оквиру. ИЦС АДВИСОРИ може навести алтернативне накнаде у зависности од ситуације.
Ако клијент преда потребну документацију месец дана након истека крајњег рока, ИЦС САВЕТОВАЊЕ може му наплатити административне трошкове у износу од 67 €, а клијент мора размотрити закашњело подношење казне које наплаћују пореске власти. Додатне таксе могу да се успротиве „процењеној“ процени (од стране пореских власти).
- Међусобна представљања
- Изјаве клијента: Клијент заступа и гарантује да:
- придржаваће се холандског закона у коришћењу Услуга;
- извршење, испорука и извршење овог уговора су уредно овлашћени и неће бити у супротности са било којим обавезама клијента, било да су настале уговором, законом или на неки други начин;
- овај уговор представља валидну и правно обавезујућу обавезу са ИЦС АДВИСОРИ; и
- клијент има сва потребна права да именује ИЦС АДВИСОРИ за свог књиговођу.
(Б) Заступништва од стране ИЦС САВЕТОВАЛЦА: ИЦС САВЕТОВАЊЕ заступа и гарантује да:
- придржаваће се холандског закона у обављању Услуга;
- не постоје уговори и / или рестриктивни уговори који спречавају потпуно обављање дужности и обавеза ИЦС САВЕТОДАВНИХ према овом уговору; и
- ИЦС АДВИСОРИ има потребне квалификације, знање и искуство за извршавање дужности и обавеза према овом споразуму;
- Накнада за пренос
Ако клијент жели да књиговодствене услуге пребаци на другог књиговођу, мора да обавести ИЦС САВЕТОДАВНО три месеца пре краја прве књижне године. Раскид треба да буде у писменој форми. ИЦС АДВИСОРИ ће наплатити 395 € за пренос свих докумената и дигиталних датотека Клијента његовом / њеном новом књиговођи и сарађивати у вези са тим. Ово је необавезна услуга.
- Ограничење одговорности
ИЦС ће бити одговоран за неизвршење или одлагање задатка само ако је доказано да је неизвршење или кашњење настало због намерног занемаривања или намерног пропуста ИЦС САВЕТОДАВСТВА. Обим одговорности ИЦС АДВИСОРИ неће премашити износ уговорене цене и ни у ком случају ИЦС АДВИСОРИ неће бити одговоран за било који последични губитак или губитак добити који настану као резултат горе наведеног.
- Привремени раскид
ИЦС САВЕТОВАЛНИК има право да раскине овај уговор одмах оног тренутка када се укаже да се може догодити прање новца, превара, финансирање тероризма или илегалност уопште. Клијент ће бити одговоран и одговоран за било какву штету нанесену ИЦС САВЕТОВАЛНИЦИ. Потпуна цена услуга неће бити враћена Клијенту ако ИЦС САВЕТОВАТЕЉ одлучи да раскине уговор као резултат горе наведених разлога.
У случају кршења прописаних услова или у случају било каквих дезинформација, пореска управа може одлучити да опозове ПДВ број, а ИЦС АДВИСОРИ може одлучити да укине своје књиговодствене услуге и поднесе оставку на место пореског представника.
- Надлежност и спорови
На овај уговор ће се примењивати холандски закони. Све спорове решаваће холандски судови. Стране се саглашавају са искључивом јурисдикцијом таквих судова, слажу се да прихватају доставу поступка поштом и одричу се било које друге надлежности или одбране која је на располагању.
- Интеграција
Ја доле потписани изјављујем да Клијент жели да користи горе наведене услуге, у складу са одредбама наведеним у Општим условима и одредбама чији је извод у штампаном облику. Ја се доле потписани изричито изјављујем да се слажем са којим условима.
Ове услове и одредбе израдио је Емберлавфирм
ИЦС Адвисори има седиште на:
Beursplein 37
3011АА Ротердам
Holandiji
ИЦС има привредну комору рег. бр. 71469710 и ПДВ бр. 858727754
Пронађите и наше:
- Цоокие Полици
- Pravila o privatnosti
- Услови коришћења
- Одрицање од одговорности