Отворите филијалу у Холандији

Ажурирано 19. фебруара 2024

Међународне компаније које планирају да успоставе присуство на холандском тржишту по ниској цени могу отворити локалне филијале. Подружница нема правни субјективитет и сматра се продужетком међународне компаније. Стога је матично предузеће основано у иностранству одговорно за све своје поступке.

Радом холандских филијала управљају представници матичних компанија на основу ПоА (пуномоћја). Подружница мора изводити исте операције као и родитељ и њено име мора бити идентично. Његовим поступцима истовремено управљају холандски закони и законодавство земље у којој је основана међународна матична компанија.

Филијала пружа сталну пословну јединицу по нижим трошковима у поређењу са осталим холандским типовима компанија и не постоје минимални капитални захтеви у погледу њеног оснивања. Због тога многе међународне компаније преферирају овај облик пословања.

Холандске филијале наспрам локалних компанија

Главна карактеристика која дефинише филијалу у поређењу са другим облицима пословања попут подружнице у Холандији, је његова пуна зависност од међународне матичне компаније. Стога међународна компанија сноси одговорност за све обавезе и дугове холандске подружнице.

Поступак регистрације подружнице је лакши у поређењу са другим врстама предузећа, нпр. Приватним друштвом са ограниченом одговорношћу, али још увек мора да се усклади са законским захтевима за опорезивање и запошљавање. Према закону, сви запослени у филијали треба да буду покривени социјалним осигурањем. У супротном, представник подружнице може постати лично одговоран у случају неплаћања потребних доприноса. Филијале отворене у Холандији обично имају финансијске обавезе идентичне онима локалних компанија.

Бројни уговори о избегавању двоструког опорезивања које је Холандија потписала са другим земљама смањују пореско оптерећење филијала ако испуњавају услове за смањење стопе пореза по одбитку за ауторске хонораре, камате и дивиденде.

Регистрација холандског огранка

Подружница мора да буде регистрована у Трговинском регистру Привредне коморе са одговарајућим документима и детаљима пре него што започне своје пословне активности. Сви радови морају бити оверени код нотара, са легализованим преводом на холандски језик. Овјеравање се врши у држави у којој матична компанија има пребивалиште.

Документи неопходни за инкорпорацију могу бити специфични за сваки случај, али углавном су неопходни следећи: 

• Доказ о оснивању међународне компаније (извод из трговинског регистра у земљи пребивалишта са датумом регистрације и подацима о предузећу)
• Потврда о регистрацији, име, регистрована адреса, имена и детаљи директора и секретара (или других менаџера)
• Протокол дискусије на којој је одбор одлучио да отвори подружницу
• Адреса и назив филијале
• Име представника
• овлашћења представника и делатности грана

Након регистрације, Регистар компанија у Холандији издаће потврду о регистрацији снимљену под јединственим бројем. Тада филијала мора бити регистрована за порезе и доприносе за социјално осигурање. Након свих ових корака, филијала може почети са радом у Холандији.

Предности отварања холандске филијале

Поступак регистрације филијала је једноставан и траје мање времена од директног оснивања холандске компаније. Због тога неке међународне корпорације радије оснивају подружнице. Остале предности укључују ниске трошкове регистрације и благе рачуноводствене захтеве.

Главне карактеристике филијала у Холандији су мање-више исте као у другим земљама. На пример, у Хонг Конгу су процедуре за опорезивање и регистрацију филијала врло сличне. Ипак, у вашем је најбољем интересу да користите услуге локалног специјалисте за оснивање предузећа или адвоката како бисте осигурали да се придржавате холандских прописа и правила за оснивање компаније.

Ако су вам потребне додатне појединости о покретању холандског предузећа, контактирајте наше локалне агенте у оснивању компаније.