Експертиза - Корпоративно структурирање

Ажурирано 19. фебруара 2024

Ако размишљате о оснивању новог холандског предузећа или корпорације, онда је мудро размислити о начину на који бисте желели да организујете своју компанију. Свако предузеће има неколико главних компоненти, као што су директор и акционари. Али корпоративно структурирање је више од само испуњавања одређених улога, јер оно такође дефинише начин на који извршавате своје свакодневне пословне активности. Intercompany Solutions може вам помоћи у вашој пословној структури, помажући вам на путу да створите стабилну компанију са чврстим основама. Добро осмишљена структура компаније такође олакшава придржавање важећих холандских (финансијских) закона и прописа, помажући вам да успоставите ефикасан програм корпоративне усклађености.

Корпоративно структурирање: основе

У суштини, корпоративна структура било које компаније се односи на начин на који су тимови и људи у њој организовани. Ово се често може јасно видети у корпоративној организационој шеми, која описује различите улоге које свако обавља. Увек постоји неколико фактора који могу одредити да ли ће посао пропасти или успети, али корпоративно структурирање заправо игра прилично велику улогу у овом контексту. Компанија која је добро структурисана је често у стању да оствари циљеве и амбиције, што омогућава максимизирање потенцијалног профита.

Имајте на уму чињеницу да свака корпоративна структура мало варира по компанији. То је због чињенице да зависи од неколико јединствених фактора као што су индустрија у којој компанија послује и врста пословања. Многе веће корпорације стога креирају корпоративне организационе шеме. Ови графикони детаљно приказују структуру компаније, што осигурава да су све улоге и одговорности јасно дефинисане. На овој страници ћемо описати које су основне основе и кључни елементи структурирања компаније и зашто је стабилна организациона структура толико важна за вашу компанију. Intercompany Solutions може вам помоћи на сваком кораку, омогућавајући вам да добро организујете своју компанију и пружите вам чврсту полазну тачку.

Зашто започети посао у Холандији?

Холандија нуди многе занимљиве могућности за стране инвеститоре и потенцијалне власнике предузећа. На пример, ова мала, али утицајна земља је била капија целе Европе током више векова. Због тога су многе познате међународне корпорације већ основале филијале или представништва у Холандији. Такође, многи нови предузетници то желе започети холандски посао баш из овог разлога. Нудимо савете страним предузетницима и компанијама који желе да започну посао овде, олакшавајући вам да се упознате са холандским пејзажом. Сваки посао је јединствен, али свим страним предузећима је заједничко да морају да науче о холандским законима, прописима и пореским обавезама да би успели. Intercompany Solutions помаже вам у проналажењу решења најбоље праксе за вашу корпоративну структуру, а такође вам помажемо да поставите, извршите и одржавате структуру ваше компаније.

Шта је корпоративно структурирање?

Корпоративно структурирање се односи на мапирање различитих улога и компоненти унутар компаније. Корпоративна структура у основи дефинише начин на који се води било који тип пословања, што омогућава додељивање улога компетентним људима који знају шта раде. Ако је корпоративна организациона структура добро зацртана, онда она дефинише различите улоге и тимове унутар компаније, као и начин на који се те улоге преплићу и сарађују. Један од главних разлога зашто је корпоративно структурирање неопходно је корпоративно управљање. У прошлости су многа предузећа била у власништву и вођена од стране породица током векова. У овим временима, то више није случај, што значи да ћете морати да додељујете улоге људима који вам уопште нису повезани. Генерално, постоји раздвојеност између власника компаније и менаџмента. Многе компаније су такође имплементирале двослојну структуру предузећа, како би могле да заштите интересе акција или/или заинтересованих страна.

Важност чврсте корпоративне структуре

Некада су власници и менаџери компанија имали исту улогу, али то је углавном било због тога што су компаније породичне фирме. Откако је тај ланац прекинут, корпорације су активно запошљавале људе из свих замисливих позадина и сектора. Иако бисмо сви желели да управљамо сопственом компанијом, то је заиста могуће само када је неко власник предузећа. Али када се ваш посао покрене, суочићете се са повећаним нивоом потражње и понуде и стога ћете морати да верујете другим људима да воде (делове) вашег пословања. Иако би то могло изгледати застрашујуће на прву помисао, поверење у друге људе може добро да функционише на дуге стазе. Стога је чврста корпоративна организациона структура од суштинског значаја за успостављање поштеног и поузданог управљања, јер омогућава и менаџерима и власницима да раде заједно.

Поред тога, када документујете све позиције у корпоративној структури ваше компаније, то вам помаже да се уверите да све операције ваше компаније теку глатко. Када имате увид у све одвојене улоге у вашој компанији, онда сте много боље позиционирани да остварите одређене циљеве компаније, стабилно развијате своју компанију, а такође ћете моћи лакше да привучете инвеститоре. Постоје 3 кључна разлога зашто ће корпоративна организациона структура покренути вашу компанију напред, која ћемо навести у наставку.

1. Боља комуникација унутар ваше компаније

Једна од главних компоненти сваке успешне корпорације је да буде у стању да добро комуницира. Јасна комуникација ће довести до јасних и договорених одлука, док погрешна комуникација може изазвати читав низ унутрашњих и екстерних проблема. Ако зацртате добру организациону структуру, онда ће сви у вашем послу знати са ким треба да деле информације на структурној основи.

2. Лакше достићи циљеве компаније

Када тим добро ради заједно, циљеви се много лакше постижу. Паметна корпоративна структура омогућава вашим запосленима и менаџерима да остваре циљеве на ефикасан начин, осигуравајући да најбољи таленти свакога буду у првом плану. Када сви тачно знају који су њихови задаци и одговорности, људи могу да раде заједно како би осигурали да се пројекти и циљеви успешно заврше. Ово, заузврат, омогућава вашој компанији да континуирано расте.

3. Јасноћа у вези са односима извештавања у вашој компанији

Свака чврста корпоративна организациона структура треба да оцрта начин на који различити запослени и тимови раде заједно на дневној бази. Ово осигурава да сви знају која је њихова тачна одговорност у компанији и коме могу да се обрате ако доживе проблеме или проблеме. Ово такође елиминише сваку забуну око одговорности и одговорности.

Објашњене врсте корпоративних структура

Корпоративне структуре се могу грубо поделити у четири главна типа, који су распрострањени широм света. Најбоља структура коју ћете изабрати у великој мери зависи од ваших амбиција, региона у коме бисте желели да послујете и начина на који желите да послујете уопште.

1. Функционална структура

Функционална структура је генерално најчешћи тип организационе структуре у предузећима и корпорацијама. У суштини, природа посла који треба да се обави диктира позиције које треба попунити у компанији. Нови запослени се траже тражењем сродне стручности и вештина за попуњавање одређене позиције. Ово води ка одељењима која добро раде заједно, јер свако има јасан поглед на своје послове и одговорности. Функционална корпоративна структура омогућава брзо кретање информација, као и ефикасне процесе доношења одлука. Када се ваша компанија налази на једној локацији и има различита одељења, онда она генерално потпада под функционалну корпоративну структуру.

2. Дивизијска структура

Дивизиона структура је често везана за одређени регион, у којем постоји могућност да се задовољи специфичне захтеве клијената или тржишта на којем послујете. На пример, можда би било јефтиније и ефикасније производити одређене производе у одређеном региону, јер у том региону постоји велика количина природних ресурса. Многе веће корпорације су поделиле своје базе пословања широм света, како би могле да удовоље потребама својих клијената на најефикаснији начин. Компаније које оснивају филијале могу се категорисати као предузећа са структуром дивизија.

3. Матрична структура

Када се структура компаније може категорисати као матрична структура, то у основи значи да корпорација има карактеристике и функционалне и дивизијске структуре. Ове структуре се често преклапају, стога не постоји јасна разлика између ове две структуре. Генерално, веће корпорације бирају матричну структуру где тачна категоризација зависи од фактора као што су географија, ефикасност и осигурање квалитета. Ова структура нуди велику аутономију када је у питању обављање свакодневних пословних активности, али такође може бити скупо за одржавање. Ипак, веће корпорације могу имати користи од матричне структуре због њене флексибилности и високе прилагодљивости.

4. Хибридна структура

Хибридна структура је такође мешавина дивизијских и функционалних структура. Главна разлика са матричном структуром је чињеница да се одељењима у оквиру компаније може обратити и као функционалним и као дивизијским. Односно, постоји већа аутономија у погледу структуре коју можете изабрати за свако одељење. Начин на који се ови избори доносе у великој мери зависи од специфичних потреба и захтева сваког одељења и филијала(а). Многе велике корпорације бирају ову врсту структуре, због њене флексибилности и бескрајних могућности. Ако желите да сазнате више о најбољој врсти корпоративне структуре за своју компанију, увек се можете обратити Intercompany Solutions за детаљне информације у вези са вашим личним циљевима и амбицијама.

Типична корпоративна структура се састоји од 3 главне компоненте

Иако постоји неколико типова корпоративних структура, генерално, свака корпоративна структура треба да се састоји од три компоненте. Ово је стварна срж структуре око које се могу доносити различите одлуке у вези са специфичним типом корпоративне структуре коју желите да имплементирате. Не постоји решење или структура „једна величина за све“, јер то у великој мери зависи од информација о вашем пословању. Три компоненте које су уобичајене у скоро свим предузећима и великим корпорацијама су одбор директора, корпоративни службеници и акционари.

1. Управни одбор

Директор или управни одбор је лице које има задатак да управља компанијом. Ако имате за циљ да остварите профит са својом компанијом, одбор директора представља акционаре ваше компаније. У случају непрофитне компаније, одбор је одговоран да делује у најбољем интересу својих заинтересованих страна. То могу бити заједнице, донатори и људи или институције које опслужује компанија. Један од главних задатака било ког одбора је да запосли људе који ће управљати компанијом, као што су корпоративни службеници. Одбор такође разматра учинак таквих руководећих улога, као и одговарајућу надокнаду. Када корпоративни службеник не извршава добро своје обавезе, одбор може гласати за постављање замене.

Неке друге дужности управног одбора укључују (али нису ограничене на):

• Праћење финансијског положаја и перформанси предузећа
• Постављање чврсте стратегије и циљева за компанију са кључним стејкхолдерима и личностима у компанији
• Учешће на свим седницама одбора
• Уверите се да компанија испуњава све усаглашености и законске захтеве
• Могуће и да ради у одборима

Обично постоје три типа директора унутар одбора:

• Столица одбора
• Инсиде дирецторс
• Спољашњи директори

Председник одбора је вођа целог одбора директора. У неким организацијама и већим корпорацијама, председник одбора се такође назива председником одбора. Унутрашњи директори су људи који су активно укључени у компанију, као што су менаџери и акционари. Спољни директори су људи или инвеститори изван компаније, који су у управном одбору. У већим корпорацијама, одбор је приказан у организационој схеми.

2. Корпоративни службеници

Поред управног одбора, корпоративни службеници такође играју велику улогу у свакој корпоративној структури. Њих бира управни одбор и често се називају менаџерским тимом компаније. Корпоративни службеници су, између осталог, одговорни за свакодневне пословне активности компаније. Најпознатија је улога генералног директора, али данас већина великих компанија има неколико корпоративних службеника, од којих је свака улога прилагођена одређеном одељењу или стручности.

Генерално, могу се разликовати следеће улоге:

• Главни извршни директор (ЦЕО)
• Главни финансијски службеник (ЦФО)
• Главни оперативни директор (ЦОО)
• Главни технолошки директор (ЦТО)
• Главни информативни директор (ЦИО)

Извршни директор: Извршни директор је 'главни менаџер' сваке организације и стога је одговоран за све операције компаније. Генерални директор се у суштини брине да посао тече неометано и одговоран је за извршење одлука одбора. У неким случајевима, ЦЕУ је и председник одбора/председници.

Финансијски директор: Финансијски директор је углавном одговоран за све финансијске послове у компанији. Ово укључује задатке као што су анализа финансијских података, праћење свих трошкова компаније, припрема различитих буџета за различите одељења и пројекте и, наравно, све екстерно и интерно финансијско извештавање.

ЦОО: Улога ЦОО је донекле упоредива са оном ЦЕО, али ЦОО се бави практичнијим и практичнијим пословним пословима уопште. Ово обухвата одељења као што су продаја, маркетинг, људски ресурси и производња, ако намеравате да било шта производите. Већина дневних пословних операција спада у делокруг ЦОО.

ЦТО: Пошто је технологија постала велики део нашег постојања, многе веће корпорације запошљавају главног директора за технологију. Овај руководилац је углавном задужен за технолошке потребе компаније, а често је и шеф истраживања и развоја. ЦТО може да извештава ЦИО-у, али у неким случајевима и директно ЦЕО-у.

ЦИО: Све што се врти око информационих и компјутерских технологија спада у делокруг ЦИО-а. Директор за информисање врши анализе о могућим технологијама и да ли би њихова имплементација била од користи компанији. ЦИО такође имплементира нови софтвер и хардвер за имплементацију пословних процеса.

3. Акционари

Ако намеравате да поседујете јавно друштво са ограниченом одговорношћу, онда ће ваша корпоративна структура такође укључивати акционаре. Акционари су они који поседују део ваше компаније у акцијама, али то нису увек људи. Акције могу бити и у власништву предузећа и институција. Износ акционара које друштво може имати, одређен је структуром предузећа. Неке компаније могу имати максималан број акционара, док друге компаније могу имати неограничен број акционара. Акционари генерално нису лично одговорни за компанију.

Када имате акционаре у својој компанији, они имају могућност да гласају о питањима као што су:

• Све измене статута или статута друштва
• Акционари могу гласати о спајању са другим компанијама
• Они такође могу да гласају ко је укључен у управни одбор
• Начин располагања имовином

Организациона шема компаније

Ако желите да мапирате све улоге у вашој компанији, можда би било добро да направите корпоративни организациони дијаграм, који се често назива и корпоративни организациони дијаграм. Ово је графикон који веома јасно показује како је ваша компанија структурирана, укључујући све различите компоненте. Такође треба да покаже на који начин су ове компоненте повезане једна са другом и како се међусобно допуњују. Када креирате корпоративни организациони дијаграм, у суштини осигуравате да су сви у компанији на истој страници у погледу ваше корпоративне структуре. Наравно, може бити изазовно креирати корпоративни организациони дијаграм од нуле када покренете холандску компанију. У таквим случајевима, Intercompany Solutions може вам помоћи, као и са многим другим задацима везаним за корпоративно структурирање.

Intercompany Solutions може вам помоћи да дефинишете организациону структуру ваше компаније

Мултидисциплинарни тим из Intercompany Solutions има дугогодишње велико искуство у оснивању и структурирању предузећа у Холандији. Своје услуге нудимо компанијама из свих сектора. Није битно да ли сте новооснована или већ основана корпорација; наши стручњаци могу вам помоћи у свим питањима која се тичу опорезивања, холандског закона, услуга обрачуна плата, људских ресурса и рачуноводства. Пошто се наша примарна услуга састоји од оснивања предузећа у Холандији, ми тачно знамо која корпоративна структура би најбоље одговарала вашој компанији.

Када ваша компанија има чврсту корпоративну структуру, ваше пословање је много боље позиционирано да постигне одређене циљеве и природно расте. Најважнији део је да изаберете корпоративну структуру која одговара вашим циљевима и амбицијама и ради за вашу компанију. Intercompany Solutions може вам помоћи у управљању улогама и одговорностима у вашој компанији, што ће вам такође помоћи у вашим напорима за запошљавање. Intercompany Solutions може вам помоћи да поједноставите и своју корпоративну структуру, осигуравајући да сви у вашој компанији имају приступ важним информацијама и документима.