Ажурирано 19. фебруара 2024

Да ли сте икада размишљали о оснивању фондације? Већина предузећа је углавном фокусирана на генерисање профита, док фондације генерално служе вишој и идеалистичнијој сврси. Фондација је потпуно другачије правно лице од, на пример, појединачног предузећа или холандског БВ. Стога оснивање фондације такође укључује другачији скуп правила. На интернету постоји много информација о оснивању фондације, али то је често у облику прикривеног огласа за трећа лица која могу имати користи од било кога ко оснива фондацију. Пружићемо вам опсежну контролну листу у вези са оснивањем фондације, укључујући информације о невладиним организацијама и другим специфичним „типовима“ фондација. Тако можете да се информишете о томе на шта треба обратити пажњу приликом оснивања фондације у Холандији.

Зашто основати фондацију у Холандији?

Постоји много разлога да се одлучите за оснивање сопствене фондације. У великом броју случајева људи путују и својим очима виде сиромаштво у другим земљама, позивајући их да пруже неку врсту помоћи. Можда сте незадовољни одређеним условима живота у својој земљи? Или бисте можда желели да помогнете становницима земље која је тренутно у рату? Или можда желите да помогнете у очувању планете и њених дивљих животиња? У свим таквим случајевима, фондација је одговарајуће правно лице које ће вам помоћи да прикупите новац за ову сврху. Уз фондацију, можете тражити донаторе и прикупљати новац да активно промените тренутну ситуацију.

Једна ствар коју би вероватно требало да знате је да Холандија већ има велики број фондација и добротворних институција. Земља тренутно има око 30,000 регистрованих фондација, али није сасвим јасно да ли су све активне. Фондација није у обавези да подноси годишњи извештај, због чега није увек јасно да ли фондација обавља своју делатност. Отприлике половина ових фондација је такође регистрована код холандских пореских власти као АНБИ (Алгемеен Нут Беогенде Инстеллинг), што значи нешто као институција од јавне користи. О томе ћемо разговарати касније у чланку.

То значи да је прилично вероватно да већ постоји организација активна у области у којој желите да пружите помоћ. Препоручљиво је да ово прво истражите, јер вам познавање ових информација може уштедети много времена и новца. Ако сте одлучили да сами покренете потпуно нову фондацију, постоји много ствари које треба уредити. За почетак, важно је смислити добро дефинисано име, које јасно каже шта желите да постигнете својом фондацијом. Следећи кораци укључују, али нису ограничени на:

• Израда статута код холандског нотара
• Региструјте своју фондацију у Привредној комори и Пореској управи
• Подношење захтева пореским органима за ослобађање од ПДВ-а и/или АНБИ статус
• Израда веб странице и логотипа
• Проналажење и задржавање донатора

У наставку ћемо детаљно описати све ове кораке, укључујући све додатне информације које ће вам можда требати да покренете сопствену холандску фондацију.

Шта је заправо фондација?

Фондација је облик предузећа који није првенствено усмерен на остваривање профита, због чињенице да преовлађују њени друштвени или друштвени циљеви. Можете остварити (мали) профит, али он се мора користити у наменске друштвене сврхе. Фондација је самостално правно лице, што значи да сам одбор има само ограничену приватну одговорност за последице поступања фондације. Дакле, иу случају стечаја, оснивачи и директор(и) фондације су сигурни. Свако ко ради за фондацију може добити накнаду за свој рад, али не може бити запослен. Фондација је, дакле, користан инструмент, ако желите да испуните одређени (идеалистички) циљ, али не желите сами да сносите одговорност за то. Фондације добијају новац кроз донације, наслеђе, кредите, а понекад и субвенције. Неке веома познате фондације су Греенпеаце, Саве тхе Цхилдрен и Амнести Интернатионал.

Фондација има одбор, али нема чланове

Ако желите да оснујете холандску фондацију, узмите у обзир да се организација фондације мало разликује од других правних лица. На пример, свака фондација може имати одбор, али није могуће бити члан. Друга разлика је чињеница да директори не могу бити запослени у фондацији са АНБИ статусом. Ипак, они и даље могу да примају накнаду за свој рад, али то треба да буде пропорционално. Сличност између холандске фондације и других правних лица је у томе што сте и даље у могућности да запошљавате запослене ако то буде потребно. У таквим случајевима мораћете да обављате радње као обична предузећа: траже се порези на зараде и социјални доприноси.

Како основати холандску фондацију?

Када одлучите да желите да покренете фондацију, први званични корак који треба да предузмете је да одете код холандског нотара. Дефинитивно бисте требали потражити нотаре, јер цијене могу значајно варирати. Трошкови за јавнобележнички акт, који су у суштини статут ваше нове фондације, могу да варирају од 300 до више од 1000 евра. Можете заказати састанак код нотара и разговарати са њим о подешавању. Они затим састављају статут и заговарају нови састанак са вама када буду спремни. Они тачно знају која питања за фондацију треба да буду решена у статуту.

Током овог састанка изјављујете да желите да оснујете фондацију, а затим да намену организације упишете у статут. Због тога је веома важно да будете у могућности да јасно изразите своје амбиције за фондацију, јер ће то бити уграђено у статут. Фондацију можете основати сами или заједно са другима. Ови други могу бити и физичка и правна лица. Ова инкорпорација мора бити извршена нотарским актом, тако да ако оснивате фондацију са другима, сви ћете морати да одете код нотара. То може бити или акт у коме се основа одмах ствара, или тестамент у коме основа настаје тек након смрти оставиоца. Ако нисте у могућности да физички дођете у Холандију, Intercompany Solutions може да се побрине за цео овај процес за вас.

Регистрација у Холандској привредној комори

Након што сте били код нотара и када је статут састављен и потписан, можете регистровати своју фондацију у Холандској привредној комори. Биће вам потребан назив компаније, добро формулисан циљ, локација ваше фондације, процедура за именовање и разрешење директора и одредиште за евентуални новац ако фондација буде распуштена у будућности. Такође можете израдити интерне акте за своју фондацију, под условом да нису у супротности са статутом. Ови прописи могу садржати податке о броју састанака месечно, правила облачења и друге релевантне детаље о којима се не говори у статуту. Такође треба изабрати одбор, који се обично састоји од председника, благајника и секретара. Ако сами постављате темељ, онда сте ви одбор.

Одговорност ваше фондације

Холандска фондација је правно лице које се упоређује са приватним друштвом са ограниченом одговорношћу у погледу личне одговорности. То значи да као директор нисте солидарно одговорни за било какве дугове који су настали, осим ако постоји (доказ) лоше администрације. Чак и ако би ваша фондација банкротирала, ви као физичко лице и даље сте сигурни ако стечај очигледно није ваша кривица.

Да ли морате да плаћате порез ако сте власник фондације?

Многи људи верују да ниједна фондација не мора да плаћа порез, али то није сасвим тачно. Ако јасно намеравате да не остварујете никакав профит са својом фондацијом, то ћете морати да наведете приликом регистрације за ПДВ број. Ако не остварујете профит, такође не морате да плаћате ПДВ. Ипак, постоји више ситуација у којима ће ваша фондација бити у обавези да плати одређене порезе. На пример, ако изненада почнете да продајете робу, то може да потпадне у профит и као такво, Пореска управа се неће сложити са ослобађањем од ПДВ-а. Поред тога, ако ваша фондација потпада под порез на добит предузећа, примењују се закони против злоупотребе. То значи да не можете злоупотријебити своје изузеће на злонамјеран начин. Као директор, онда сигурно можете бити одговорни под одређеним околностима.

Исти је случај и ако фондацију не региструјете у Привредној комори. Ако сама фондација води посао, морате поднијети пријаву пореза на добит на годишњој основи. Пословне активности се посматрају као предузеће, ако постоји више или мање одржива организација капитала и рада, а ви покушавате да остварите профит учешћем у привреди. Сваки профит из фондације мора да иде ка (друштвеном) циљу. На пример, могуће је да фондација организује састанке на којима се зарађује. Ови састанци тада могу наплатити улазницу. На ово се мора платити порез. Ово се зове ограничена пореска обавеза. Организација мора да поднесе пријаву пореза на добит предузећа:

• Ако учествује у трговини са организацијом капитала и рада и на тај начин остварује профит или тежи профиту, и не важи изузеће
• Ако се бави активностима са којима се такмичи са економским оператерима и не примењује се изузеће.
• Уколико фондација добије позив од Пореске управе да сачини изјаву.

Постоје и неке стандардне фондације које треба да плате порез. Према холандским пореским управама, то су следеће:

• Спортски клубови
• Организатори спортских догађаја
• Установе културе
• Номинације
• Институције јавне користи (АНБИ)

Од ваше личне ситуације зависи и да ли и колико ПДВ-а морате да платите пореским органима, у име фондације. За ово је најбоље консултовати пореског саветника или се сами обратити пореским органима. Ако желите стручни савет о овој теми, не оклевајте да контактирате Intercompany Solutions.  

Назив фондације и графички дизајн

Пошто у Холандији већ постоји толико фондација, веома је важно да се смисли оригинална идеја. Име ваше компаније је веома битно, као и ваш сајт и сви други канали преко којих оглашавате постојање ваше фондације. Препоручујемо вам да ангажујете професионалца за активности дизајна, осим ако и сами нисте графички дизајнер и маркетиншки професионалац. Такође, инвестирајте у добру хостинг компанију, тако да ваша веб локација ради несметано. Такође би требало да утврдите да ли домен који желите да поседујете још увек није заузет. Поред тога, водите рачуна о бојама које одаберете за лого и веб локацију. Ако је могуће, покушајте да уградите симболе и боје који одговарају циљу и амбицијама ваше фондације. Ако су људи природно привучени логотипом и веб-сајтом, далеко су веће шансе да ћете пронаћи донаторе и волонтере.

Донатори и волонтери за вашу фондацију

Фондација не може да ради без донатора. Можете започети регрутацију у свом окружењу, на пример умрежавањем током састанака и догађаја. Ваш досег се, наравно, повећава са сопственом веб локацијом и друштвеним медијима. Кроз оглашавање или интервјуе на радију и ТВ-у, ваша фондација ће постати још познатија широј публици. Фондација добро функционише захваљујући својим волонтерима. Дакле, сигурно ће вам требати волонтери, ако заиста желите да утичете на поље које сте изабрали да помогнете. Покушајте да користите све медије да до њих дођете, чак и традиционалним каналима као што су леци и рекламе или усмено предајом преко чланова одбора или донатора. Укратко, свуда дајте до знања да активно тражите људе који ће волонтирати за вашу фондацију. Што више донатора и волонтера имате, већи је позитиван утицај на свет.

Шта је АНБИ?

Ако сте основали холандску фондацију, можете се одлучити и да то буде АНБИ. АНБИ је институција од јавне користи, Холандска држава одређује шта је то тачно. Институција може бити АНБИ само ако је скоро у потпуности посвећена јавном интересу. АНБИ не плаћају порез или знатно мање од било којег другог правног лица. То је због чињенице да су посвећени јавном интересу. Предности постављања АНБИ су углавном у финансијском пољу, као што су:

• Сама фондација не плаћа порез на поклоне или наследство
• Донатори фондације могу одбити овај поклон у свој приход или порез на добит
• АНБИ ће можда моћи да поврате (део) пореза на енергију

За опширније информације о АНБИ, можете погледати овде.

Подношење захтева за АНБИ статус

Подношење захтева за АНБИ статус се врши преко холандских пореских власти. Као АНБИ имате обавезу објављивања. Следеће информације морају бити објављене на веб страници ваше фондације или било којој другој заједничкој веб страници ваше фондације, као што је организација подружнице:

• Назив фондације
• Број информација о правним лицима и партнерствима (РСИН) или порески број
• Контакт подаци фондације
• Јасан опис циља фондације
• Главна(е) тема(е) плана политике
• Функције и имена директора
• Политика награђивања
• Извештај о спроведеним активностима
• Финансијски извештај

Ова обавеза је спроведена холандским законом, што значи да можете бити кажњени ако се не придржавате.

Које услове мора да испуни АНБИ?

Да би била одређена као АНБИ, институција мора да испуни све следеће услове:

• Институција мора бити у потпуности фокусирана на јавну корист. Ово мора бити видљиво, између осталог, из статутарног циља и планираних активности.
• Институција готово свим својим активностима мора служити јавном интересу. Ово је услов од 90%.
• Установа није профитна, са свим својим активностима које служе јавном интересу.
• Институција и људи који су директно повезани са институцијом испуњавају услове интегритета.
• Ниједно физичко или правно лице не може располагати имовином установе као њеном сопственом имовином. Директори и креатори политике можда немају већину контроле над имовином институције.
• Институција не може имати већи капитал него што је разумно потребно за рад институције. Стога капитал мора остати ограничен.
• Накнада за креаторе политике ограничена је на накнаду трошкова или минималне накнаде за похађање.
• Институција има ажуран план политике.
• Институција има разуман однос између трошкова управљања и расхода.
• Новац који остане након затварања институције троши се на АНБИ или на страну институцију која се најмање 90% фокусира на јавну корист. За културни АНБИ, позитиван ликвидациони салдо мора бити потрошен на АНБИ (или страну институцију која се фокусира на најмање 90% на јавну корист) са сличним циљем.
• Установа поштује административне обавезе.
• Установа објављује одређене податке на сопственој или заједничкој интернет страници.[КСНУМКС]

Додатне информације о АНБИ статусу

Разлика између само основе и АНБИ фондација, је да се одбор АНБИ увек мора састојати од најмање 3 члана. Ови чланови не морају бити међусобно повезани. Са фондацијом без АНБИ статуса, не постоје правила о броју чланова одбора или њиховом међусобном односу. Ту је и питање ослобађања од профита. Очекујете ли да остварите профит, некако, са својом фондацијом? Тада ћете морати да платите корпоративни порез, осим ако не паднете испод границе за ослобађање. У пракси ћете често остати далеко испод тога, јер немате профитни мотив као основу. Границе за изузеће су максимално 15,000 евра годишње добити. Поред тога, нисте требали остварити више од 75,000 евра добити у претходне 4 године.

Шта је НВО?

Ако сте желе да оснују фондацију, можете размотрити и оснивање НВО. НВО се преводи као Невладина организација. То у основи значи да је то непрофитна компанија, која не спада у делокруг владе. НВО је у суштини непрофитна организација са друштвеним, друштвеним или научним циљем. Тај циљ може бити и национално и међународно оријентисан. На пример, за развојну помоћ или развојну сарадњу између различитих нација како би се помогло људима. Невладине организације често имају једну јасну тему којом се баве, као што је заштита животне средине, заштита животиња или заштита деце.

У већини случајева, НВО су организације без профитног циља, које су обично посвећене животној средини, сиромаштву и људским правима. НВО стога није владина институција. То су непрофитне организације које раде са волонтерима и примају новац од донатора. Ипак, невладине организације такође могу бити партнери у дискусији за владе. На пример, за савет или посредовање у случају проблема дечијег рада или људских права. Неке НВО се посебно фокусирају на земље у развоју, развојну сарадњу или развојну помоћ. Познати примери невладиних организација су Греенпеаце и Лекари без граница. Греенпеаце је расут по целом свету; у неким случајевима су фондација, у другим случајевима НВО.

Како основати НВО?

Оснивање НВО увек почиње оснивањем холандске фондације или сарадње. Фондација је правно лице које морате регистровати у комерцијалном регистру Холандске привредне коморе.[КСНУМКС] Intercompany Solutions може вам помоћи у процесу регистрације, што вам омогућава да региструјете своју фондацију за само неколико радних дана. Када ваша фондација буде успостављена, почећете да обављате разне активности, као што су прикупљање донатора и тражење одређених циљева којима бисте желели да помогнете. У суштини, када заиста нешто радите, своју фондацију можете позвати и као Невладина организација (НВО). НВО није правно лице и као таква није заштићена законом. Стога не морате да региструјете своју фондацију као НВО. Ако желите да своју организацију назовете НВО, слободно то учините, под условом да свакодневне активности фондације одговарају и НВО. То је упоредиво са чињеницом да је холандски БВ такође приватна компанија са ограниченом одговорношћу. Сва холандска БВ су такође приватна друштва са ограниченом одговорношћу, али нису сва приватна друштва са ограниченом одговорношћу холандска БВ. Исто важи и за холандску фондацију и невладину организацију, пошто је ова друга међународно призната.

Као НВО можете примати разне субвенције и сарађивати са великим организацијама

Позитиван аспект пословања са земљама у развоју је то што оно доноси обиље могућности за холандске компаније. На пример, у неким земљама у развоју одређена тржишта тек се појављују. То значи да свака компанија, која је већ успостављена на том тржишту, може проширити своје пословање. Иако нећете остварити много профита са невладином организацијом, ипак можете имати користи од свих могућности. Можете креирати боље услуге и/или производе, помоћи у технолошком напретку, измислити нове идеје да ствари раде брже и боље, створити прилике за запошљавање и уопште, помоћи земљи или региону да се развијају бржим темпом. Постоји много шема и субвенција које су посебно усмерене на невладине организације, како би допринеле колико год могу.

Уједињене нације (УН) такође често ангажују невладине организације да учествују у пројектима за, између осталог, развојну помоћ или развојну сарадњу. УН купују више милијарди годишње путем тендера. Овај новац се затим користи за различите развојне циљеве, као што су добра и услуге за ратне зоне, подручја катастрофа и регионе у развоју уопште. УН се такође може сматрати партнером за дискусију за развојну сарадњу у области образовања, пољопривреде, животне средине и људских права. Требало би да проверите да ли УН могу да вам помогну са вашом непрофитном организацијом.[КСНУМКС]

Како растворити темељ?

Ако сте основали фондацију, али она није остварила циљеве које сте имали на уму, можете је распустити кад год пожелите. Било која подлога се може растворити без икаквих проблема. У суштини, морате унапред да одредите све информације у вези са потенцијалним распуштањем у статуту. Ако је у одбору више људи, требало би да одредите шта желите да радите са фондацијом ако не успе између вас. У супротном, ризикујете могуће досадне ситуације у будућности. Постоји ли могућност да фондација оде у стечај? Онда холандски судија може да распусти вашу фондацију.

Шта вам је још потребно?

Поред свих формалних услова и закона којих се такође морате придржавати, постоје и нека практична питања која треба да размотрите пре оснивања фондације. Увек препоручујемо сваком предузетнику да направи добар бизнис план за своје пословне идеје. Зашто? Зато што ћете од почетка имати све што вам треба на папиру. Када се ваше пословање покрене, можете користити овај документ за мерење вашег раста и постављање нових циљева. Додатни бонус поседовања пословног плана је то што знатно олакшава аплицирање за финансирање или субвенције. Скоро свим инвеститорима и банкама је потребан бизнис план, како би чак размотрили да вам дају новац.

Штавише, постоје основне потрепштине које ће вам требати, као што је канцеларијски простор или у најмању руку холандска пословна адреса. Данас можете регистровати компаније на посебним адресама за регистрацију, ако нисте у могућности да физички радите у Холандији. Холандска адреса је неопходна за званични процес регистрације. Такође морате бити у могућности да вршите и примате уплате, тако да ће вам такође бити потребан рачун у холандској банци за ваше пословање. Ово ће вам омогућити да плаћате фактуре, примате и депонујете новац и такође прикупљате донације и доприносе од ваших донатора или чланова.

Региструјте своју фондацију у Холандији уз помоћ Intercompany Solutions

Ако сте одушевљени оснивање фондације у Холандији, позивамо вас да своје идеје ставите на папир. Ово ће вам омогућити да видите да ли фондација има неку додатну вредност. Такође би требало да проверите да ли сличне основе већ не постоје. Поред тога, не заборавите да проверите да ли име има дупликата, као и могуће име домена. Када сте подешени и стекли све потребне информације, можете регистровати своју фондацију за само неколико радних дана. Intercompany Solutions може да се побрине за цео процес за вас, укључујући додатне услуге као што су отварање банковног рачуна и добијање ПДВ броја, ако планирате да остварите мали профит. Слободно нас контактирајте у било ком тренутку за савет или јасну понуду.

---

[КСНУМКС] https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/bijzondere_regelingen/goede_doelen/algemeen_nut_beogende_instellingen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen/aan_welke_voorwaarden_moet_een_anbi_voldoen

[КСНУМКС] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/

[КСНУМКС] https://ondernemersplein.kvk.nl/wat-is-een-ngo-en-hoe-start-u-er-een/